Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Aufgaben laufen von Anfang bis Ende von selbst. Ihr gebt einmal vor, den Rest macht das System.
Bis zu 4h täglich gespartSYSTEM AKTIV Digitalisierung für Bauunternehmer
Jede Stunde Büroarbeit kostet euch Geld. Wir holen sie zurück.
Wir automatisieren die Prozesse, die täglich Zeit kosten.
Konzentriert euch aufs Bauen. Den Bürokram automatisieren wir.
0min
Analysegespräch
0Wo
bis System live
0€
Risiko im Pilot
Pilotprogramm aktiv
3 Plätze frei
Wir suchen 3–5 Testkunden für unser Pilotprogramm
Pilotprojekt kostenlos. Kein Risiko.
Kein Langzeitvertrag. Keine Bindung.
Gegenleistung: ehrliches Feedback und Referenz
Messbare Ergebnisse in 4 Wochen
// Workflow Engine
Live · Automatisiert
Anfrage eingegangen
✓ Empfangen
KI-Analyse
Angebot kalkuliert
Automatisch versendet
35 Minuten gespart
// Für Ihr Gewerk
Digitalisierung für jedes Gewerk.
Jedes Gewerk hat andere Abläufe, andere Papierberge, andere Engpässe. Wählen Sie Ihr Gewerk und sehen Sie, wo wir konkret ansetzen.
Typische Baustelle
- Aufmaß handschriftlich vor Ort, abends nochmal abgetippt
- Angebote und Rechnungen laufen über verschiedene Tools
- Überblick über laufende Projekte nur im Kopf des Chefs
Was wir automatisieren
Wir verbinden Aufmaß, Kalkulation und euer ERP-System so, dass Daten nur noch einmal erfasst werden – nicht dreimal. Weniger Abtipp-Abende, mehr Überblick über laufende Projekte.
Typischer Elektrobetrieb
- Materiallisten pro Auftrag manuell zusammengestellt
- Wartungs- und Prüftermine auf Zetteln oder im Kopf
- Notdienst-Einsätze werden erst am nächsten Tag abgerechnet
Was wir automatisieren
Wiederkehrende Wartungstermine, Materialbestellungen und Rechnungsstellung nach Einsatz lassen sich automatisieren, damit nichts mehr auf Zetteln verloren geht.
Typischer SHK-Betrieb
- Wartungsintervalle für Kunden händisch nachgehalten
- Ersatzteile werden erst beim Einsatz vor Ort bestellt
- Rechnung folgt oft erst Tage nach dem Termin
Was wir automatisieren
Automatische Erinnerungen für Wartungstermine, direkte Anbindung an Ersatzteil-Bestellungen und Rechnungen, die sich selbst aus dem Einsatzbericht erstellen.
Typischer Maler- & Stuckateurbetrieb
- Angebotskalkulation nach Fläche jedes Mal von Hand
- Materialbestellungen laufen an der Planung vorbei
- Auftragsplanung zwischen mehreren Baustellen unübersichtlich
Was wir automatisieren
Flächenaufmaß fließt direkt in die Kalkulation, Material wird automatisch mitgeplant, und die Wochenplanung über mehrere Baustellen bleibt an einem Ort.
Typischer Dachdecker- & Zimmererbetrieb
- Wetterabhängige Planung wird täglich neu telefonisch abgestimmt
- Aufmaß und Materialbedarf getrennt erfasst
- Abrechnung nach Baufortschritt aufwendig zusammengesucht
Was wir automatisieren
Einsatzplanung, Materialbedarf und Baufortschritt laufen in einem System zusammen, statt über Telefon, Zettel und getrennte Listen.
Typischer GaLaBau-Betrieb
- Aufmaß und Pflanzpläne per Hand skizziert
- Wetterbedingte Terminverschiebungen aufwendig zu kommunizieren
- Pflegeverträge und wiederkehrende Aufträge manuell nachgehalten
Was wir automatisieren
Angebote entstehen direkt aus dem Aufmaß, Pflegeverträge erinnern sich selbst, und Terminverschiebungen bei Wetterwarnung laufen automatisch an alle Beteiligten raus.
Typischer Tischler- & Schreinerbetrieb
- Maßanfertigung erfordert Aufmaß vor Ort, das doppelt erfasst wird
- Auftragsstatus zwischen Werkstatt und Büro nicht synchron
- Materialbestellung für Sonderanfertigungen läuft manuell
Was wir automatisieren
Aufmaß wandert direkt in den Fertigungsauftrag, Werkstattstatus ist in Echtzeit sichtbar, Materialbedarf wird automatisch aus dem Zuschnittplan ermittelt.
Typischer Fliesenlegerbetrieb
- Flächenberechnung und Materialbedarf von Hand kalkuliert
- Verschnitt wird regelmäßig unterschätzt
- Rechnung nach m² wird nachträglich manuell erstellt
Was wir automatisieren
Flächenaufmaß fließt direkt in die Materialliste inklusive Verschnittzuschlag, Rechnungen entstehen automatisch aus der erfassten Fläche.
Typischer Trockenbaubetrieb
- Materialmengen für jeden Raum einzeln von Hand berechnet
- Abstimmung mit anderen Gewerken läuft über Zuruf und Telefon
- Aufmaß und Angebot sind zwei getrennte Arbeitsschritte
Was wir automatisieren
Mengenermittlung läuft automatisch aus den Raummaßen, das Angebot entsteht direkt aus dem Aufmaß, Terminabstimmung mit anderen Gewerken bleibt zentral sichtbar.
Das sind Beispiele, wie wir konkret ansetzen könnten. Bei euch gestalten wir die Automatisierung immer individuell nach eurem tatsächlichen Arbeitsablauf.
Ihr Gewerk war nicht dabei? Reden wir trotzdem.
Kostenloses Pilotprojekt anfragen
Unser Ansatz
Keine Lösung von der Stange.
Jeder Betrieb arbeitet anders. Deshalb bauen wir nichts vom Band. Im Analysegespräch finden wir eure größten Zeitfresser und entwickeln daraus ein System, das exakt zu euren Abläufen passt. Persönlich abgestimmt, nicht aus dem Baukasten.
Standard-Software zwingt euch in fremde Abläufe
Das System passt sich eurem Betrieb an
Funktionen, die keiner im Betrieb braucht
Nur das, was euch wirklich Zeit spart
Hohe Einstiegskosten und lange Verträge
Als Pilotpartner komplett kostenlos, gegen ehrliches Feedback und Referenz
// Für Pilotpartner: 0 € · Kein Risiko · Kein Knebelvertrag
Die Zahlen, die zählen.
Wer Prozesse nicht automatisiert, zahlt jeden Tag drauf.
In Zeit, Geld und verlorenen Aufträgen.
8–12h
pro Woche verloren
In manuellen Prozessen, die sich automatisieren lassen: Angebote, Rechnungen, Stundenzettel.
€ 2.400+
pro Monat
Opportunitätskosten durch verlorene Zeit, gerechnet mit einem realistischen Stundensatz für qualifizierte Arbeit.
3x
höhere Kosten
Manuelle Dateneingabe kostet bis zu 3x mehr als eine automatisierte Lösung. Jeden Monat, ohne Ausnahme.
ROI-Rechner
Wir rechnen es euch vor.
Wir rechnen es euch vor.
Im Analysegespräch. Auf den Euro.
Unser ROI-Rechner ermittelt auf Basis eurer realen Prozesse: wie viele Stunden ihr pro Woche zurückgewinnt, was das in Euro wert ist und in welchem Monat sich die Investition rechnet.
Keine pauschalen Versprechen — konkrete Zahlen für euren Betrieb, bevor ihr euch für irgendetwas entscheidet.
Zeit
––,– h / Woche
Ersparnis
–.––– € / Monat
ROI
–– Monate bis Break-even
Deine Werte — berechnet im Analysegespräch
Ihr erklärt uns euren Betrieb.
Den Rest machen wir.
Kein technisches Vorwissen, kein interner Aufwand. Ihr beschreibt eure Abläufe, wir liefern das fertige System.
-
Tempo
In 4 Wochen vom ersten Gespräch zum laufenden System.
-
Kein Aufwand
Wir bauen und konfigurieren alles. Keine IT-Kenntnisse nötig.
-
Einarbeitung
Eure Mitarbeiter werden persönlich eingewiesen, nicht mit einer PDF abgespeist.
-
Maßarbeit
Gebaut auf euren realen Abläufen, nicht auf einem Standardprozess.
Was wir für euch bauen.
Drei Kernbereiche, die die häufigsten Zeitfresser in Baubetrieben abdecken.
KI-Integration
Praktische KI-Werkzeuge, eingebaut in eure tägliche Arbeit. Kein Spielzeug. Hilfe, die spürbar entlastet.
3x schnellere DokumentationDigitalisierungsberatung
Strategie und Umsetzung für kleine und mittlere Betriebe. Wir planen den Weg und gehen ihn mit euch.
Vom Plan bis zur UmsetzungVon der Anfrage zur Automatisierung.
In 4 Schritten zur funktionierenden Lösung. Ohne Risiko.
1
01 / 04
Analysegespräch
30 Min. Kostenlos. Wir analysieren euren größten Zeitfresser: Stundenzettel, Angebote oder Rechnungen.
2
02 / 04
Onboarding
Klarer Plan mit Zeitrahmen. Wir zeigen euch in 1 bis 2 Stunden, welche Automatisierung wir bauen und wie das Projekt abläuft.
3
03 / 04
Setup-Phase
Wir bauen und testen die Automatisierung. Technische Umsetzung innerhalb von 20 bis 30 Werktagen.
4
04 / 04
Übergabe & Support
Das System gehört euch. Wir übergeben alles vollständig und dokumentiert. Ihr arbeitet, wir bleiben erreichbar.
Alles, was ihr wissen wollt.
Was kostet das Pilotprojekt?
Wie lange dauert das Pilotprojekt?
Wir sind ein kleiner Betrieb. Lohnt sich das?
Was passiert mit unseren Daten?
Müssen wir technische Kenntnisse haben?
Gibt es eine Vertragsbindung?